Hvor er du fra? NORGE USA CANADA LATIN-AMERIKA ANDRE LAND

 

 

Velkommen til Across the Pond

Om oss

Vi hjelper studentene med alt

Hva gjør vi

ATP-eventer gjennom året

Les mer her

Velkommen til Across the Pond!

Vi vil med dette ønske deg hjertelig velkommen til Across the Pond!

Vi vil det kommende året utgjøre et team på rundt 25 medlemmer fordelt på hel- og deltidsansatte. Vi går et spennende år i møte – og vi gleder oss til å bli enda bedre kjent med dere alle sammen, og til at dere skal få bli enda bedre kjent med hverandre! 

Det kommende året vil gi oss mange spennende opplevelser og eventer i form av skolebesøk, Destinasjon Storbritannia, Oppdag Storbritannia, messer og annet. Dere vil alle sammen få beskjed om hva dere skal være med på og detaljer rundt dette når vi nærmer oss. Alle arrangementene kan dere leser mer om på våre hjemmesider under "møt oss". 

På denne siden står det en del viktig og nyttig informasjon. Det er også en del vi trenger tilbakemelding på, og gjerne så snart du har tid. Tilbakemelding på dette kan sendes til Camilla for veilederne og Henrik for dere som vil jobbe deltid som administratorer.

Hjemmeside
På våre hjemmesider står det veldig mye informasjon som det er lurt for dere alle å sette seg inn i før opplæringen. Dere kan også bestille vår brosjyre via våre hjemmesider hvis det er ønskelig med en kopi av årets brosjyre. 

Underskrifter
Du vil få en kopi av kontrakten din samt en stillingsbeskrivelse på e-post fra Camilla eller Henrik. Det er fint om du kan lese godt over alle dokumenter for å se at det som står der stemmer. Både kontrakt og stillingsbeskrivelse må så skrives ut, signeres og sendes tilbake til Camilla/Henrik på e-post.

Lønn
For dere som bor i UK så overføres lønn til britisk konto. Derfor trenger vi kontodetaljer (kontonummer + sort code) i tillegg til National Insurance Number. Dersom du ikke har NI-number ennå så vil vi anbefale deg å sette igang prosessen med å få dette så snart som mulig ettersom det kan ta litt tid å få dette. 

For dere som bor i Norge og skal ha lønn til Norge trenger vi følgende fra dere:

  • Kontonummer
  • Bankens adresse
  • IBAN nummer (dette får du fra banken)
  • Swift/BIC (dette får du fra banken)
  • Din adresse (som du har oppgitt til banken)

Bostedsadresse:
Vi trenger også adressen der du faktisk bor, hvis den er annerledes enn bankadressen. Dette så vi kan sende deg utstyr som ikke vil bli overlevert under opplæring samt levering av brosjyrer.

Utstyr
Du vil også få en del utstyr fra oss som du vil ha bruk for på skolebesøk osv. Dette inkluderer en trillebag som man har brosjyrer, plakater osv. i, navnskilt vi alltid har på oss i jobbsammenheng, telefon (m/lader og sim-kort) slik at man er tilgjengelig for kollegaer, studenter, rådgivere på skoler og lignende, roll-ups som vi har med på skolebesøk, en duk vi bruker på skolebesøk/messer osv.

I tillegg vil du få brosjyrer som vi deler ut, plakater vi henger opp og lignende materiell. Dette utstyret vil enten bli sendt til deg, eller gitt til deg under opplæringen. 

Når det gjelder navnskilt så er vi begrenset til 19 tegn, så vi håper det er greit for alle at vi da benytter et fornavn og et etternavn på navnskiltene vi bestiller. 

For dere som jobber fulltid hos oss så tilbyr vi muligheten til en egen jobb-PC. Dersom dere ønsker en slik PC, så gi beskjed til Camilla innen 1. august. Dersom dere ikke ønsker å ha en PC til jobb og en til privaten, så står dere fritt til å benytte privat PC i jobbsammenheng. 

Opplæring
Camilla (leder for veiledningsteamet) har ansvaret for opplæring av veiledere. Til høsten er det imidlertid ikke ansatt noen nye fulltider.

Henrik (leder for deltidsteamet) har ansvaret for opplæring av dere som er ansatt som deltider.  Ettersom det er mange nye deltider og man er spredt overalt vil store deler av opplæringen finne sted over nett. Opplæring er satt til uken som starter 22. august. Opplæring i forhold til skolebesøk må avtales nærmere. 

Skolebesøk
Gjennom hele året reiser vi rundt på videregående skoler i hele Norge og holder presentasjoner. Målet er at alle våre ansatte skal besøke så mange skoler som mulig i sitt hjemområde. Vi booker inn disse besøkene basert på hvilke skoler som ønsker besøk når, og når du har mulighet til å dra på besøk til disse skolene.

Vi kommer til å starte booking av disse besøkene i august, så det er fint om dere som er deltider har mulighet til å sende en oversikt med hvilke datoer i september/oktober dere har mulighet til å besøke ulike skoler til Henrik. Det er fint om dette kan sendes så snart som mulig, slik at vi kan få booket besøkene i så god tid som mulig. I forbindelse med dette vil det også bli gitt opplæring sammen med en av våre veiledere. 

Tekst og bilde til hjemmesiden og brosjyren
Som du sikkert har sett, har vi tekst og bilde av alle våre ansatte på våre hjemmesider. Der må jo dere nyansatte også med, så da er det fint om du kan skrive en liten tekst om deg selv (inspirasjon kan du finne ved å lese det som står om de andre ansatte). Vi trenger også et bilde av deg til bruk både på hjemmesiden (og i brosjyren for veilederne).

Det er fint om bildet tas med: 

  • Utendørs (best lys)
  • Ensfarget bakgrunn, som ikke er hvit
  • Nærbilde fra halsen og opp
  • Bakgrunnen er litt langt bak (slik at du blir klar og bakgrunnen uklar)

Dette sendes til lena@studyacrossthepond.com.

Skype
Vi bruker Skype i det meste av kommunikasjon utenfor e-post. Derfor er det viktig at du er pålogget Skype når du er på jobb. Dersom du ikke ønsker å blande privatliv og jobb på Skype, kan du lage deg en egen Skype-konto med ATP-epostadressen din når du får den. Her er det ønskelig at man benytter samme bilde som på hjemmesiden. Dette brukes kun til å kommunisere internt med ansatte i ATP.

Din e-postadresse
Din e-postadresse og innboks vil være tilgjengelig i løpet av august. Du vil få nærmere beskjed fra Camilla/Henrik om hvor du logger inn og hva login-detaljer er.

Telefon
Fulltidsansatte vil få en telefon og et telefonnummer fra oss. Deltidsansatte vil også få telefon dersom det er ønskelig.

Bonusprogram
Dersom du har bonusfordeler hos Norwegian, EuroBonus eller British Airways, så send gjerne dette over – slik at vi kan bruke dette hvis vi skal booke reise for deg.

Det vi trenger
Det jeg trenger fra deg i første omgang da er altså følgende: 

  • Underskrevet kontrakt og stillingsbeskrivelse
  • Bankinfo i forbindelse med lønnsutbetaling
  • Adresse vi kan sende utstyr til
  • Tekst og bilde av deg til hjemmeside/brosjyre (for veiledere trenger vi dette innen 6 juli)
  • En oversikt over når du er tilgjenglig for skolebesøk (kun deltider)
  • Beskjed om du trenger PC, Outlook og/eller Office (kun fulltider/veiledere)
  • Evt. bonusavtalenummer hos flyselskap
  • Navn til bruk på navnskilt

Håper dette høres bra ut! Vi gleder oss til å bli bedre kjent med deg!

Hilsen
Henrik Eidi (Part Time Coordinator)
Camilla Waaden (Advising Team Leader)
Anja Thoreløkken (Director)